SOFTWARE ODT - TRANSPORTE DE PERSONAS A LA CARTA

Descubra cómo WAY-plan facilita la gestión de sus rutas regulares y su actividad ODT

¿Por qué un software dedicado al transporte bajo demanda?

Las especificidades del transporte a la carta.

La ODT incluye todas las empresas que transportan personas mediante reserva previa. Esto incluye vehículos ligeros, pequeñas empresas de reparto, así como operadores de autocares.

El transporte a la carta requiere organización y rigor para completar con éxito todas las misiones que los clientes han reservado.

Los requisitos del transporte a la carta

Los medios

Para algunas ramas de la ODT, la normativa impone criterios que deben respetarse estrictamente en los vehículos operados. Así, tendrás que comprobar criterios como el tamaño del vehículo, la potencia, el color...

Los sindicatos y las organizaciones profesionales también cuentan con certificaciones de calidad para las empresas de transporte. La calidad de los servicios a bordo del vehículo y la calidad de la relación con el conductor son elementos esenciales. La obtención de esta certificación es una baza innegable para ganar nuevos clientes de TDO. En efecto, sus clientes son siempre más exigentes en cuanto a la calidad del servicio esperado durante sus viajes.

La obligación de medios pasa por una capacidad financiera y la obtención de la capacidad profesional que se le exigirá. La normativa autonómica suele comprobar estos elementos en el momento de la inscripción de la empresa.

Obligación de resultado

Según el convenio colectivo del que depende, está claramente escrito que una empresa de transporte a la demanda está vinculada a una obligación de resultado. Desde el momento en que acepta asignar un conductor para un transporte, la empresa está obligada a llevarlo a cabo con éxito. Más vale que dispongamos de medios eficaces para hacer frente a estas obligaciones...

¿Cómo puede ayudarme un programa informático de ODT en mi vida diaria?

En general, una empresa de nueva creación utilizará los medios ofimáticos clásicos para gestionar su actividad. El uso de Excel está muy extendido porque es bastante fácil de manejar. Con las tablas, podrá desarrollar tabulaciones cruzadas útiles para los cuadros de mando y las estadísticas.

El gerente de una empresa de TDO opta por un software de gestión cuando necesita una herramienta en la que apoyarse para desarrollar la actividad. Ofrece soluciones eficaces para automatizar una serie de tareas que consumen mucho tiempo, como

  • una solución de facturación simplificada. Como resultado, las facturas se ajustan a la normativa de transporte a la carta y se generan en 1 clic.
  • una herramienta para facilitar el cálculo de las nóminas de los conductores. La extracción del resumen de las horas trabajadas por los conductores permite elaborar las nóminas.
  • generación automática de hojas de misión y carteles de bienvenida. Así, el conductor recibe su billete colectivo directamente en su aplicación móvil.

Y sobre todo, con su software de gestión del transporte a la carta se beneficiará de una visibilidad sobre su actividad que no tiene actualmente. Las estadísticas cruzadas, las tablas de previsión de actividad... le permiten tomar decisiones con conocimiento de causa.

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