Controlo da frota de VTC e de autocarros
Para o acompanhamento da sua frota de VTC, o software WAY-Plan permite-lhe registar as datas de validade de vários equipamentos:
- Controlo técnico
- Cartão de combustível
- Crachá da autoestrada
E para os veículos adaptados ao transporte de mais de 9 lugares e autocarros, foram acrescentados especificamente elementos de acompanhamento do equipamento:
- Etiloteste
- Extintor de incêndio
- Kit de primeiros socorros
- Limitador de velocidade
- Tacógrafo
Controlo dos VTC e dos motoristas de autocarro
Para o acompanhamento dos seus condutores, especialmente os assalariados, podem ser accionados vários alertas sobre elementos administrativos:
- Carta verde
- Controlo médico
- Autorização de residência
- Data de validade da licença
- Bilhete de identidade
Ou sobre elementos relacionados com a sua atividade de VTC ou de condutor de autocarro:
- Carteira profissional
- Carta de qualificação de motorista
- Tacógrafo
- Formação em primeiros socorros
- Cartão de combustível
- Cartão bancário profissional
O acompanhamento dos clientes e dos orçamentos
Os alertas também foram desenvolvidos no interesse do seu acompanhamento comercial. À semelhança de um software CRM (Customer Relationship Management), pode programar uma data de lembrete:
- Para relançar uma citação.
Como recordar a data de validade de um orçamento? Ou que criou uma tarifa especial válida por 48 horas para um transporte numa semana? Defina um lembrete e o software WAY-Plan recordá-lo-á! - Para programar uma ação comercial com um cliente.
O seu cliente só o contacta para a disponibilização de veículos com motorista durante a Semana da Moda? Programe um alerta 1 mês antes do evento para o lembrar disso...
O acompanhamento da frota VTC pelos alertas, como é que funciona?
Cada alerta aparece no painel de controlo do software para um empregado ou para todos os empregados ligados ao horário.
O trabalhador pode adiar o alerta para uma data posterior ou enviá-lo para si próprio por correio eletrónico.
A funcionalidade de alertas já é rica em possibilidades e será enriquecida ao longo do tempo com outras regras que serão propostas pelas empresas que utilizam o software.
> História de sucesso:Modern Car, líder em transportes de gama alta em Bruxelas.
> Para ir mais longe: como gerir o seu horário num software VTC?
