FAQ
Pode pedir um orçamento no sítio Web, bastando para tal clicar no botão "Orçamento". Quando decidir assinar o contrato, siga o processo em linha para confirmar a oferta de que necessita e assine o seu contrato em linha.
O seu software WAY-Plan será instalado e configurado no prazo de 5 dias
A subscrição do WAY-Plan permite-lhe beneficiar de muitos outros serviços para além de um simples software.
A partir da oferta START, beneficia de todos os módulos de gestão:
WAY-Plan é também uma equipa ao seu serviço:
Se a sua empresa já trabalha com um software de gestão ou tem bases de dados formalizadas, preparámos tudo para facilitar a sua transição para o WAY-Plan.
Qualquer que seja o motivo da sua rescisão (cessação da sua atividade, outro...) o contrato WAY-Plan é sem compromisso de tempo.
Depois de recebermos o seu pedido, que nos pode enviar por correio eletrónico ou por correio postal, tomá-lo-emos imediatamente em consideração e fecharemos o seu contrato para a data que escolher. O mês em curso é facturado como habitualmente, não sendo de esperar outras taxas.
Desta forma, pode organizar e recuperar os seus dados ao seu próprio ritmo.
WAY-Plan permite-lhe gerir várias entidades jurídicas, ou várias marcas, com um único contrato e um único software.
Tudo foi concebido para gerir todas as suas actividades num único WAY-Plan:
Para ver as opções a subscrever para implementar esta funcionalidade, descubra as nossas ofertas aqui.
De 4 em 4 horas, é-lhe enviado um ficheiro em formato Excel por correio eletrónico automático para o endereço eletrónico da sua escolha.
Este ficheiro contém o seu horário para o dia e para os dois dias seguintes, para que possa continuar a trabalhar mesmo que o servidor falhe, um acontecimento raro mas que não podemos ignorar, ou se já não tiver uma ligação à Internet.
Os nossos servidores estão alojados em centros de dados que beneficiam das últimas inovações tecnológicas, económicas, ecológicas e seguras.
Para o alojamento dos seus dados mais valiosos, optámos pela qualidade:
A cópia de segurança diária dos dados permite-nos restaurá-los no seu software de gestão, a pedido.
O seu acesso de utilizador é pessoal: cada colaborador tem o seu próprio login e password que define no momento da sua primeira ligação. O seu formador WAY-Plan informá-lo-á sobre as regras de segurança habituais, ou seja, na medida do possível :
A palavra-passe de cada colaborador é encriptada para que ninguém a possa decifrar, nem mesmo outro utilizador da mesma plataforma.
Estão disponíveis várias exportações no WAY-Plan.
O WAY-Plan permite-lhe exportar uma grande parte dos seus dados:
Os condutores temporários utilizam igualmente a sua aplicação móvel para condutores, tudo concebido para otimizar a comunicação e limitar os riscos de confidencialidade dos dados dos seus clientes.
Sobre a confidencialidade dos dados dos seus clientes.
A aplicação móvel WAY-D não conserva nenhum dado após a conclusão da missão pelo seu condutor. Assim, o condutor pode ver, antes e durante a missão, as informações necessárias para a boa execução da sua missão, mas, uma vez esta concluída, o condutor já não pode aceder ao histórico dos dados relativos aos clientes que serviu.
O WAY-Plan foi concebido para responder às necessidades de todas as empresas de transporte de passageiros a pedido: Empresas de limusinas, pequenas empresas de entregas, transportes de assistência, operadores de autocarros...
Se precisar de :
Sim, os seus clientes têm um formulário de reserva completo que pode disponibilizar-lhes.
O WAY-Plan inclui igualmente uma área de cliente segura com um login e uma palavra-passe pessoais que lhe permitirão :
Formulário de reserva para transporte ligeiro de passageiros.
Recebe um alerta para cada pedido e, assim que o pedido é validado, as missões são adicionadas à sua agenda em 2 cliques!
A multi-fase é uma das funcionalidades oferecidas pelo WAY-Plan.
Uma missão pode conter um ponto de partida, um ponto de chegada e várias etapas intermédias.
No WAY-Plan, é possível:
O planeamento do WAY-Plan foi concebido para gerir todos os seus motoristas: internos ou externos.
Com o módulo Visual Limo, poderá planear :
Poderá fornecer aos seus condutores subcontratados o seu Espaço do Condutor Móvel para :
Assim, quer tenha um telemóvel Android ou iOS ou um tablet tátil, a aplicação móvel WAY-D pode ser descarregada das lojas.
Também é possível aceder a uma versão Web a partir do navegador de Internet do telemóvel, sem necessidade de descarregar.
A aplicação móvel dos seus condutores tem dois objectivos principais:
Na sua aplicação móvel, os condutores também têm acesso a credenciais de reserva antecipada para passarem nos controlos de boer.
Do seu lado, visualiza em tempo real onde se encontram os seus condutores nas suas missões do dia:
Além disso, a aplicação móvel permite-lhe consultar na sua gestão administrativa todas as informações sobre os horários de trabalho dos seus motoristas... o que facilita a gestão dos salários!
Os condutores temporários também utilizam a sua aplicação móvel de condutor, tudo foi concebido para otimizar a comunicação limitando simultaneamente os riscos da confidencialidade dos dados dos seus clientes.
Sobre a confidencialidade dos dados dos seus clientes.
A aplicação móvel WAY-D não conserva nenhum dado após a conclusão da missão pelo seu condutor. Assim, o condutor pode ver, antes e durante a missão, as informações necessárias para a boa execução da sua missão, mas, uma vez esta concluída, o condutor já não pode aceder ao histórico dos dados relativos aos clientes que serviu.
Sobre a comunicação e os horários dos seus condutores temporários.
A aplicação móvel WAY-D está ligada ao Google Calendar: o condutor introduz os dados de acesso sem que o empregado do WAY-Plan os possa ver.
A partir de agora, os seus motoristas poderão visualizar as tarefas que lhes confia, na sua agenda Google ou Outlook, e gerir toda a sua agenda no mesmo espaço de trabalho.
Sim, os seus clientes têm um formulário de reserva completo que pode disponibilizar-lhes.
O WAY-Plan inclui igualmente uma área de cliente segura com um login e uma palavra-passe pessoais que lhe permitirão :
Formulário de reserva para transporte ligeiro de passageiros
Recebe um alerta para cada pedido e, assim que o pedido é validado, as missões são adicionadas à sua agenda em 2 cliques!
O planeamento WAY-Plan é o coração do software! Concentrámos todo o nosso know-how técnico e ergonómico para desenvolver este planeamento de missão.
No final, é tão fácil de manusear como um sítio Web!
Alguns números comunicados pelos nossos clientes:
O Visual Limo foi concebido com base no modelo de planeamento de Gantt para planear num único ecrã o condutor e o carro, jogar com o seu planeamento em 1 clique.
Num relance, pode ver :
Para a utilização em mobilidade, abrir o navegador Internet do seu dispositivo, smartphone ou tablet tátil, e utilizar a sua aplicação de gestão habitual. Alguns dos nossos clientes utilizam muito bem o WAY-Plan nos seus tablets tácteis, mesmo que os gráficos não sejam os melhores neste formato.
O Mobilimo e a aplicação do condutor móvel funcionam mesmo sem uma ligação à Internet.
Como é que funciona?
Todos os dados são armazenados localmente, no seu smartphone ou tablet, e pode efetuar as operações habituais.
Quando voltar a ter uma ligação à Internet, todos os dados gravados são sincronizados.
O WAY-Plan não é um terminal de pagamento, mas o seu condutor pode comunicar cada levantamento efectuado a bordo do veículo, a partir do seu espaço móvel.
Desta forma, o seu acompanhamento dos pagamentos está atualizado: sabe o que falta cobrar e o que já foi pago pelos seus clientes.
É possível, em condições específicas, alterar uma fatura.
O WAY-Plan permite modificar facturas, mas esta funcionalidade só está acessível aos empregados autorizados a efetuar este tipo de operações. É claro que não é recomendável modificar facturas, especialmente se tiverem sido enviadas para os clientes em causa ou exportadas para o sistema de contabilidade.
É de salientar que o WAY-Plan permite criar notas de crédito a partir de qualquer fatura, de forma muito simples e em conformidade com os procedimentos contabilísticos.
WAY-Plan permite-lhe gerir várias entidades jurídicas, ou várias marcas, com um único contrato e um único software.
Tudo foi concebido para gerir todas as suas actividades num único WAY-Plan:
Para ver as opções a subscrever para implementar esta funcionalidade, descubra as nossas ofertas aqui
Existem 3 modelos de facturas disponíveis na gestão de facturas do WAY-Plan.
Pode também pedir-nos para desenvolver um modelo personalizado para a sua empresa. Este será estabelecido em função dos seus condicionalismos específicos...
Os 3 modelos principais disponíveis são :
Adaptaremos o seu WAY-Plan às suas especificações de faturação, se as tiver, por exemplo:
A ligação com o seu software de contabilidade é possível através da configuração de uma exportação específica da faturação realizada no WAY-Plan.
As nossas equipas encarregam-se da parametrização, diretamente em ligação com o seu contabilista. O documento extraído conterá precisamente os códigos contabilísticos que utiliza habitualmente e facilitará o trabalho do seu contabilista.
WAY-Plan é o software líder de gestão e expedição para gerir a sua empresa.
