Las empresas de transporte privado se enfrentan a muchos retos a la hora de maximizar la eficiencia de su flota. Desde la gestión del tiempo y la actividad hasta el cumplimiento de la normativa y la optimización de los costes, es importante contar con las herramientas adecuadas para ayudarle en sus operaciones diarias.
WAY-Plan le permite gestione las actividades de su flota en tiempo real, supervisar el rendimiento y determinar las rutas más rentables.
Aproveche al máximo las funciones de planificación de WAY-Plan
El enrutamiento ha demostrado ser uno de los características de la gestión de flotas. Cuando se hace bien, puede aumentar significativamente la eficiencia de la flota y productividad reduciendo costes. Minimiza los tiempos de inactividad, los desplazamientos innecesarios y los kilómetros adicionales.
WAY-Plan ofrece funciones que le permiten :
- Utilice la aplicación para planificar las rutas más rápidas y rentables
- Capacidad para adaptarse a cambios de última hora con planificación en tiempo real
- Seguimiento de rutas y conductores en tiempo real
- CRM de pasajeros (direcciones frecuentes, pasajeros ya transportados)
- Configuración de recogidas y entregas
- Asignación de tramos por tipo de servicio y por tipo de vehículo
- Visualización en la planificación de un periodo de 8 horas a 7 días para crear secuencias lógicas con Visualimo
Utilizando estas funciones, los conductores pueden asegurarse de que sus trayectos sean lo más rápidos y eficientes posible, lo que puede suponer un aumento significativo de su productividad y sus ingresos.
Optimice la comunicación entre usted y con sus clientes
Como gestor de flotas, su papel empieza por asignar trabajos y rutas a sus conductoresy termina con el control de las facturas y los costes de su flota. Pero hay otro ingrediente, a menudo infravalorado, que puede impulsar realmente el éxito de su flota: comunicación.
La comunicación debe ser parte integrante del proceso de gestión de flotas y ayudarle a alcanzar sus objetivos. Mediante el uso de herramientas de comunicación como la mensajería instantánea, los sistemas de notificación en tiempo real y las alertas automáticas, los conductores pueden mantenerse informados de las instrucciones de transporte en tiempo real y los expedidores pueden hacer un seguimiento de su progreso. También permite a los operadores responder rápidamente a las solicitudes de cambio de última hora y gestionar de forma proactiva los problemas de transporte.
Nuestra solución cuenta con funciones de comunicación que le permiten maximizar la eficiencia de su flota.
WAY-Plan proporciona una plataforma central de comunicación para expedidores, conductores y clientes. Su equipo de operaciones puede enviar instrucciones en tiempo real a los conductores, planificar rutas, realizar un seguimiento de los viajes en directo y gestionar las peticiones de los clientes. WAY-D nuestra aplicación para conductorespor otra parte, proporciona una interfaz para que los conductores reciban instrucciones, se comuniquen directamente con el equipo de operaciones y gestionen su tiempo de trabajo y sus tareas diarias.
Los usuarios de WAY-Plan han utilizado estas funciones para mejorar su productividad:
- Reciba notificaciones en tiempo real para informar a los conductores de nuevos viajes y cambios de última hora
- Enviar automáticamente mensajes SMS a todos los pasajeros
- Alertas de envío
- Registro de las misiones con un solo clic
- Entrada rápida de cargas y notificación de incidentes desde WAY-D
Vaya más allá con las funciones de automatización de WAY-Plan
La automatización puede ser una herramienta ideal para construir un sistema eficiente y convertirlo en un negocio de éxito. No solo le ahorrará tiempo, sino también eficacia al evitar errores.
Automatizar sus acciones a partir de una solución le permite seguir rigurosamente el estado de su flota y anticiparse a posibles malas sorpresas. Por ejemplo, el mantenimiento regular de sus vehículos aumenta su vida útil y garantiza la seguridad de sus conductores. Y evita posibles averías.
WAY-Plan ofrece funciones de automatización para maximizar su productividad. Estas son algunas de las funciones de automatización que ofrece WAY-Plan:
- Automatizar la facturación y los pagos para ahorrar tiempo y reducir errores
- Programar alertas y notificaciones automáticas
- Duplicación rápida o avanzada de archivos
- Asignación automática del vehículo al conductor
- Sincronización de aeropuertos
- Generación automática del panel de bienvenida
- Generación automática de hojas de misión
Conclusión
WAY-Plan y WAY-D ofrecen muchos consejos para maximizar la eficiencia de su flota, como la planificación de rutas, la comunicación y la automatización. El uso de estas herramientas permite reducir los tiempos de espera, mejorar la productividad y maximizar los beneficios. Además, los usuarios pueden beneficiarse de más de 50 cuadros de mando para analizar su actividad y detectar ineficiencias para poder corregirlos rápidamente. También dispone de funciones adicionales para optimizar aún más su flota.
Pruebe WAY-Plan y WAY-D ahora para ver las ventajas por sí mismo y descubra los numerosos cuadros de mando estadísticos disponibles para analizar su negocio y optimizar su flota.
